Barcelona, 28 de agosto de 2025.- La digitalización del transporte es hoy una necesidad para cualquier empresa que quiera ser competitiva. Los clientes exigen rapidez, trazabilidad en tiempo real y transparencia. Sin embargo, muchas compañías todavía gestionan pedidos, rutas y facturación con hojas de cálculo o procesos manuales. El proceso de digitalizar una compañía de transporte se basa en el siguiente protocolo:
1. Analizar el punto de partida
Antes de digitalizar es clave entender cómo funciona actualmente la empresa. ¿Se siguen gestionando pedidos en papel? ¿Los conductores informan por teléfono de cada entrega? ¿La facturación se hace manualmente?.
Este diagnóstico permitirá definir las prioridades: reducir costes, mejorar el control de la flota o dar mejor servicio al cliente.
2. Definir objetivos claros
La digitalización debe responder a metas concretas:
- Ahorrar tiempo administrativo.
- Optimizar rutas y reducir kilómetros en vacío.
- Mejorar la trazabilidad de los envíos.
- Automatizar la facturación.
Estos objetivos guiarán la elección de la solución tecnológica.
3. Elegir el software de transporte adecuado
El corazón de la digitalización es el TMS para transportistas. Un sistema que permite gestionar pedidos, planificar rutas, controlar flota y conductores, automatizar facturación y ofrecer trazabilidad en tiempo real a los clientes.
Además se adapta tanto a pequeñas empresas como a grandes operadores, y funciona en la nube, sin necesidad de servidores propios.
4. Formar al equipo
De poco sirve un software potente si el equipo no lo utiliza bien. Es importante dedicar tiempo a la formación de personal administrativo, jefes de tráfico y conductores, para que entiendan las ventajas del sistema y lo integren en su día a día.
5. Integrar sistemas y procesos
Un paso clave en la digitalización es conectar el TMS con otros sistemas ya utilizados: ERP, GPS, software de almacén o aplicaciones de clientes. Así, se evita la duplicación de datos y se consigue una gestión logística completamente integrada.
6. Medir resultados y mejorar continuamente
La digitalización no termina con la implantación del software. Es fundamental medir indicadores clave (tiempos de entrega, kilómetros en vacío, costes por viaje, incidencias) y usar esa información para mejorar la operativa.
Incluye informes y analítica avanzada para ayudar a los transportistas a tomar mejores decisiones cada día.
La digitalización es el futuro del transporte. Digitalizar una empresa de transporte no es complicado si se sigue un proceso paso a paso: analizar la situación, definir objetivos, implantar un TMS de transporte, formar al equipo, integrar sistemas y medir resultados.
En este sentido, elegir eTMS como producto y AndSoft como partner es elegir a un fabricante líder de software a nivel europeo. Cuenta con un consolidado grupo de consultores, capaces de analizar, proponer e implantar la mejor manera de aplicar la plataforma eTMS, según los requerimientos y posibilidades de cada compañía. Que entiende y pone en valor el remarcar que cada compañía es diferente y necesita unos valores adecuados.
Además es un valor diferencial con la mayoría de proveedores, ya que el esfuerzo y la inversión realizada en la retención del talento propio no es aplicada por la mayoría de proveedores tecnológicos. Y sin duda esta experiencia del grupo humano y la forma de dirigir la compañía da la máxima fiabilidad y eficacia como proveedor.
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