e-FMS AndSoft

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e-FMS (PDF)

Web AndSoft

e-FMS es un software de gestión de flotas, 100% web, integrado en la plataforma AndSys, que abarca todos los procesos necesarios en este tipo de productos, como son el control de mantenimientos y revisiones, reparaciones, neumáticos , combustible , la compra y su facturación así como el control de los todos los materiales para el taller. Parte del mismo es un módulo estadístico para data mining.e-FMS (Fleet Management System), es una parte de AndSys, al igual que e-WMS (Warehouse Management System) y e-TMS (transportation Management System).

CARACTERÍSTICAS

e-FMS permite las siguientes funcionalidades:

Mantenimiento preventivo y/o periódico
La compra y el inventario de las piezas
Taller propio y externo
Control neumáticos
Proveedores externos
Facturación al Cliente
El consumo de combustible, la comunicación con los proveedores de gas-oil
Previsiones de inversión y anomalías
Ayuda en la toma de decisiones

ARCHIVOS DE BASE DE DATOS – CONFIGURACIÓN GENERAL

Más de 100 archivos de base – Archivos de maestros
Las empresas, delegaciones y centros de logística – Multi-compañía
Archivo de Datos del vehículo – Características técnicas, permisos y contratos
Inventario – Seguimiento del inventario por alquiler
Artículos Compuestos
El personal de Taller
Clientes y los proveedores
Tarifas de facturación avanzada
Conjuntos de vehículos
Otros

MANTENIMIENTO PREVENTIVO O PERIÓDICO

Múltiples formas para subir de nivel y ser alertados del mantenimiento periódico o no de los vehículos
Definición de mantenimiento periódico de los vehículos
Alarma de mantenimiento por fecha , kilometraje , cantidad de progreso, etc.
Generación automática de generación de órdenes de reparación
Histórico de la intervención por vehículo
La calidad y los incidentes de los vehículos
Las compras y el inventario

Órdenes
Nota de entrega del proveedor / gestión de la recepción
Facturas de proveedores
Hacer un seguimiento de los inventarios y las alarmas de inventario
Facturación

Facturas de compra
Facturas de Ventas
Las ventas a terceros
El consumo de combustible
Estadísticas

Ayuda en la toma de decisiones
Asignación de gastos por porcentaje de las diferentes partes que intervienen
Antecedentes de gastos
El consumo de combustible
Precio de Km. llenos y vacíos
Los ingresos y gastos por vehículo
Inventario de vehículos
Estadísticas de Multi nivel adaptables a las necesidades del usuario
Planificación de la generación de generación automática de estadísticas avanzadas
Exportación a PDF , Excel , Word …
Neumáticos seguimiento

Histórico de su colocación
Gastos asociados
Interfaz Visual
El consumo de combustible

El consumo por vehículo .
Importación de datos del depósito de gasoil.
Importación de datos de los surtidores de gasolina .
Importación de tarjetas de combustible .

TALLER DE CONTROL

Las órdenes de reparación y Taller
Seguimiento de los servicios de personal
Órdenes de proveedores externos y facturas
Inventario de seguimiento
Control de gastos de facturación de proveedores

Posibilidad de facturar directamente los diferentes gastos (combustible, peajes, teléfonos, etc.) que se produjeron en los viajes realizados por el conductor o conductores del proveedor, consolidadas en una sola factura.
Control de incidencias para garantizar el retorno de los gastos a través de terceros.