e – TMS AndSoft – Software Transporte

Web AndSoft

e-TMS by AndSoft© es un software de gestión global para Operadores de Transporte y Operadores Logísticos 100% web

Abarca las diversas funcionalidades y necesidades propias de la actividad, desde la entrada de pedidos hasta la facturación, a pasando por la planificación, la edición de documentos y el control de la rentabilidad, etc. Los datos consolidados están integrados en un módulo estadístico, la formación de una herramienta de apoyo propia pensada para la decisión de alto rendimiento y muy fácil manejo. e-TMS by AndSoft© forma parte de una suite global de productos pensados para el sector, estando integrado con e-WMS (software de gestión de almacenes) y e-FMS (software de gestión de flotas).

ARCHIVOS DE BASE DE DATOS Y LOS AJUSTES GLOBALES

Las empresas, grupos empresariales delegaciones sin limitación
Las actividades, productos y sus limitaciones.
Los conductores, sus limitaciones y el tiempo de inactividad.
Los vehículos, sus restricciones, limitaciones y el tiempo de inactividad.
Gestión de terceros (clientes y proveedores y otras compañías de relación empresarial)
Direcciones de carga / descarga. Facturación
Tarifas de venta y coste
Gestión de los autónomos, colaboradores, y agencias
Planes de transporte
Rutas personalizadas
Planes de Transporte.
Recogidas, arrastres y distribución.
Gestión de los derechos de usuario por el grupo y la empresa

ENTRADA ÓRDENES DE TRANSPORTE

Introducción rápida de los envíos
Gestión de los puntos de carga / carga múltiple y cross-docking
Control de costes en tiempo real.
Visualización en tiempo real del margen logrado
Mapeo y cálculo distancias.
Tarifas automatizadas de alto nivel por destino, producto, cliente, tipo de transporte, etc…. y de todos los servicios adicionales (seguros, aduanas…)
Diversos modelos de gestión, gestión de los contratos, presupuestos, facturas directas, etc.
Introducción y seguimiento de pedidos a través de intranet, internet o EDI
Integración con Bolsa de Cargas

ORGANIZACIÓN DE TRANSPORTE: FACILIDAD DE USO Y SIMPLICIDAD

La subcontratación y la orden de asignación: control de los márgenes según los parámetros predefinidos.
Información al cliente o al usuario: Alertas (acuerdos especiales, control de riesgos superados, etc….)
Restricciones de transmisión automáticas asociadas con un vehículo, un producto o a un usuario.
Órdenes e instrucciones a los conductores de transporte o subcontratistas
Edición de documentos relacionados con la ejecución (orden de envío, albarán, CMR, hoja de ruta, etiquetas, subcontratista fax, código de barras, etc.)
Segmentación del pedido en diversos tramos (unidades mínimas logísticas) para la asignación de múltiples recursos.
Consolidaciones de la carga.
Asignación de recogidas y entregas.
El control global de fecha y hora.
Visualización de plannings gráficos de trabajo y los recursos disponibles (Gantt ) .
Búsqueda de recursos disponibles por fecha y por país, zona, región, etc..
Gestión del material transportado (grúa, ligeros , camiones, contenedores , etc. … )

TARIFICACION, LA FLEXIBILIDAD COMO VALOR DIFERENCIAL

La flexibilidad a nivel tarifario es uno de las grandes fortalezas del global de soluciones de AndSoft.

Capacidad de crear, imprimir y actualizar honorarios horarios clientes y proveedores

impuestos o aranceles de importación en diferentes entornos:
base mínima y precios mínimos
fecha de caducidad
producto, unidad de medida (fijos, variables o porcentaje)
cliente o proveedor y vehículo
origen, el destino y la ruta.
Monitoreo de los precios
Selección por tercero y/o por producto, selección por llegadas/salidas:
Operaciones arancelarias
Aumento y modificar
Gestión de los tarifas a futuro (presupuestos)
Creación de modelos de precios para la carga simultánea de los distintos servicios
Gestión de pedidos dudosos.

PLANIFICACIÓN

Planificación gráfica de Vehículos, empleados, subcontratistas y remolques (Drag & Drop)
Distribución de costes, ingresos y márgenes en tiempo real
Desarrollo de planes de transporte y rutas de entrega.
Lista de disponibilidades.
Subcontratación: Seguimiento de los recursos
Creación de la consolidación con cálculo de la capacidad máxima por peso, volumen, Ml, pallets, etc.
Rupturas de carga: Multi-recurso por servicio.
Control de Ferry.
Búsqueda del recurso más cercano al servicio pendiente de asignar: optimización de movimiento en vacío.
Gestión sobre cartografía y geolocalización
Monitoreo de la ubicación de los remolques y contenedores desenganchados
Seguimiento e intercambio de Pallets.
Distanciero: combinación de costo por kilómetro por hora o unidad de tratamiento.
Gestión de pedidos, CMR’s y otros documentos específicos (T1, lista de empaque, etc.) Consultas de búsqueda avanzada y almacenamiento de usuario / grupo.

Gantt de planificación

Lo más destacado de nuestro software de gestión de transporte, e- TMS © de AndSoft es la capacidad para asignar y desasignar comandos en vehículos o remolques de forma dinámica y visualmente con simplemente » drag & drop”.

Esta tecnología hace que sea más fácil para los usuarios trabajar de forma conjunta con el conjunto de actividades de la empresa y así proporcionar un interface de trabajo amigable e intuitivo.

Al mover las barras de control o de los recursos, es fácil de organizar la planificación, día a día, o según un horario.
En el momento de la asignación, la aplicación tendrá en cuenta el tiempo de conducción del conductor, gracias a la información en tiempo real obtenida de la informática embarcada.
Gestión de los movimientos en vacío: gestión y presentación de los recursos por distancia al final del servicio o en el momento de la necesidad puntual.
Gestión de las indisponibilidades por documentos caducados, enfermedad, etc. se deben tener en consideración, así como las averías o las entradas al taller de reparación de los vehículos.
Además, las barras podrán ser un indicador del grado de cumplimiento del servicio, informando a la puntualidad de la entrega, y poder así generar acciones correctivas.

La asignación de recursos se pueden realizar en multi-pantalla , facilitando en gran medida el trabajo de asignación.

SEGUIMIENTO

Trazabilidad de los pedidos, posicionamiento del mismo sobre el mapa a tiempo real (AndGPS necesario).
Incidencias, eventos y horarios obligatorios. Estimaciones del tiempo de retraso en tiempo real
Alertas de operaciones y facturacion
Gestión y seguimiento de los eventos a través de web, GSM-GPRS, satélite u otro.
Integración con el tacógrafo digital.
Incidentes, control de calidad y servicio al cliente.
Seguimiento Pallet: interno, emisor y receptor a través del correo electrónico, SMS

Notificaciones automáticas a clientes y empleados

Gestión automatizada de información predefinida:

Avisos de entrega y recogida
Demoras
Listas y/o estadísticas diarias
Facturas Electrónicas
Documentos escaneados
Etc.
La información puede ser programado por fecha, día de la semana, eventos… y se actualiza automáticamente.

La existencia de la gestión de eventos imprevistos permite al cliente gestionar el ‘trabajo flow’ en relación con el cliente/proveedor; mejora de la competitividad y ahorro de tiempo, con el subsiguiente aumento de la productividad.

Puede ser enviado directamente por:

E-mail
Fax (sistema automatizado de mercado).
SMS (con operadores líderes y sistemas automatizados en el mercado).
Ordenador de a bordo para la comunicación automatizada con conductores
Gestión de Incidencias – Calidad de Servicio

En toda la aplicación, se puede medir la calidad del negocio con la gestión de incidencias. Desde clientes y proveedores, hasta en pedidos, facturación, contratación, etc.

Control de costes de incidencias y no calidad.
Control y gestión de litigios, sanciones, multas.
Gestión de las importes recuperados.
Gestión de incidencias. Digitalización de documentos adjuntos.
Trazabilidad de los hechos y sus cambios de estatus, así como trazabilidad de usuario que realizó el cambio.
Herramienta de análisis completo.
Gestión de terceros o de la parte causante del daño.
Asignación usuarios y sus control de sus resoluciones

Gestión de Incidencias – Calidad de Servicio

En toda la aplicación, se puede medir la calidad del negocio con la gestión de incidencias. Desde clientes y proveedores, hasta en pedidos, facturación, contratación, etc.

FACTURACIÓN

Facturas de venta
Activos
Combinaciones, por destino, en tercer lugar, los productos…
Multi-empresas.
Facturas de Compra.
Administrar las facturas de proveedores. Punteo de compras previstas.
Interfaces de contabilidad con productos de los sectores clave (Sage, Quadra, Cegid…)
Gestión y liquidación de comisiones, dietas y gastos de chóferes.

ESTADÍSTICAS Y CONTROL

Histórico de y por cliente, proveedor, colaborador, vehículo, y en general por cualquier elemento creado en la aplicación.
Precio por Km cargado y vacío.
Los ingresos y gastos por remolque, el conductor y los otros elementos participantes.
Los ingresos y los gastos propios del transporte.
Los ingresos por regiones / zona / destino de la carga
Estadísticas Multi personalizables con cubo OLAP.
Exportación a PDF, Excel, Word…
El control de los costes de estructura

Importado de contabilidad, que se encuentran entre los tres costes globales (junto con costes de la flota y los costes directos) serán deducidos según ratio por cada viaje.Se define el porcentaje que representan los gastos de estructura, afinando así los importes a repartir.