Cómo mejorar la rentabilidad del transporte con un software TMS adecuado

Barcelona, 6 de noviembre de 2025.- La rentabilidad en el transporte ya no depende solo del precio del combustible, del número de kilómetros recorridos o de las tarifas que se han podido pactar. En un contexto de márgenes ajustados, exigencias medioambientales y competencia global, la tecnología de gestión del transporte se ha convertido en el factor decisivo para mejorar la eficiencia, controlar costes y aumentar beneficios.

El software de transporte eTMS de AndSoft, con más de 25 años de experiencia en el sector, ofrece una solución integral que conecta todos los procesos operativos y financieros de una empresa de transporte en una sola plataforma. A continuación, analizamos las principales áreas donde un TMS avanzado puede transformar la rentabilidad de la flota.

1. Optimización de rutas y reducción de kilómetros improductivos

Uno de los mayores desafíos del transporte es minimizar los kilómetros en vacío y las desviaciones innecesarias.
eTMS AndSoft integra algoritmos de planificación automática que permiten asignar cargas, vehículos y conductores de forma inteligente, optimizando rutas según tiempos, costes, tráfico y restricciones legales.

Ventaja clave:

  • Reducción de hasta un 15% en kilómetros improductivos.
  • Mayor aprovechamiento de la capacidad de carga.
  • Disminución del consumo de combustible y emisiones de CO₂.

2. Control de costes en tiempo real

La rentabilidad se mide en la diferencia entre ingresos y gastos. Sin visibilidad total sobre los costes operativos, resulta imposible tomar decisiones correctas.
Con eTMS AndSoft, las empresas obtienen una visión detallada y actualizada de cada viaje y de cada pedido: ingresos, costes de combustible, peajes, mantenimiento, dietas, tiempos de conducción, amortización y costes indirectos.

Ventaja clave:

  • Control financiero en tiempo real por vehículo, cliente o ruta.
  • Alertas automáticas ante desviaciones de costes.
  • Integración directa con módulos contables y ERP.

3. Digitalización documental y eliminación de procesos manuales

El papel sigue siendo un freno en muchas empresas de transporte. Cada albarán, factura o CMR impreso añade tiempo y coste.
eTMS AndSoft digitaliza toda la documentación logística, automatizando el flujo de datos entre tráfico, administración y cliente.

Ventaja clave:

  • Reducción del 80% en tareas administrativas.
  • Entrega de documentación digital firmada y validada en minutos.
  • Cumplimiento total con normativa europea eCMR y facturación electrónica.

4. Mantenimiento predictivo y disponibilidad de la flota

El mantenimiento reactivo es costoso. Planificarlo de forma inteligente mejora la disponibilidad de vehículos y evita averías imprevistas.
El módulo de mantenimiento de eTMS AndSoft permite programar revisiones por kilometraje, tiempo o alertas automáticas desde los sistemas telemáticos del vehículo.

Ventaja clave:

  • Reducción de paradas no planificadas.
  • Mayor vida útil de la flota.
  • Ahorro directo en costes de reparación y sustitución.

5. Mejora de la productividad del conductor

Los conductores son el activo principal del transporte. La eficiencia operativa depende de su rendimiento y coordinación.
Con eTMS AndSoft, el equipo de tráfico puede comunicarse en tiempo real con los conductores, enviar órdenes automáticas de transporte, gestionar tiempos de conducción y descanso, y recibir la confirmación de entregas desde la App móvil integrada.

Ventaja clave:

  • Mayor productividad y reducción de errores humanos.
  • Comunicación instantánea entre oficina y flota.
  • Control total del cumplimiento de normativa social y laboral.

6. Análisis de rentabilidad por cliente y servicio

No todos los clientes ni todos los trayectos son igual de rentables.
eTMS AndSoft ofrece cuadros de mando dinámicos que analizan la rentabilidad por cliente, vehículo, ruta o tipo de servicio. Estos indicadores permiten a los responsables de operaciones tomar decisiones estratégicas basadas en datos.

Ventaja clave:

  • Identificación de los servicios más rentables.
  • Negociación más eficiente de tarifas con clientes.
  • Mejora constante basada en indicadores de rendimiento (KPIs).

7. Conectividad total con otros sistemas

La rentabilidad también se gana evitando duplicidades y errores en la gestión de la información. 

eTMS AndSoft se integra fácilmente con sistemas externos (ERP, CRM, plataformas de carga, GPS, software de almacén, eCMR y eInvoicing) mediante su arquitectura 100% web y conectores API.

Ventaja clave:

  • Ecosistema digital unificado.
  • Eliminación de tareas duplicadas y errores de traspaso de datos.
  • Mayor agilidad operativa y administrativa.

La rentabilidad del transporte no se consigue recortando costes, sino gestionando con inteligencia la información. El software eTMS de AndSoft permite a las empresas transportistas maximizar el uso de sus recursos, mejorar la productividad y ofrecer un servicio más competitivo y sostenible.

En un sector donde cada kilómetro cuenta, la tecnología de AndSoft se convierte en el aliado estratégico para transformar la eficiencia operativa en rentabilidad real.

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